出国成绩单、学历学位证明办理须知

一、往届毕业生办理须知：

（一）凡要求出具中英文成绩单及学历、学位证明等有关材料的利用者，需携带本人有效证件办理。若委托他人办理，需要提供委托人相关证件（纸质版或者电子版）及代办人身份证到档案馆办理。

（二）利用者在要求出具中英文绩单时，需本人在内蒙古大学档案馆主页上自行下载相应模板并翻译填写，其它格式一律不受理。成绩以档案馆所存为准，若学生所持成绩单（A3版）与档案馆保存的不一致，需向工作人员提出，待认可后方可修改，填写完毕经审核后方可打印。

（三）出具的中英文成绩单若需要学分绩、平均成绩或排名等内容，如利用者所持成绩单上或档案馆所存档案上都没有相应内容，则由学院办提供相应证明后方可添加到成绩单中或替换档案馆证明。

（四）满洲里学院、原鄂尔多斯学院的毕业生办理中英文成绩单，需要该学院教务处提供该生的成绩单后方可办理。

（五）在出具其他证明时，依据档案馆模板填写，经审核后方可打印。

二、应届毕业生办理须知：

（一）秋季学期前办理中英文成绩单，需到教务处办理。秋季学期后办理，具体事宜请咨询档案馆（0471-4992242）。

（二）凡加盖教务处公章的中英文成绩单，档案馆一律不再加盖公章，以教务处公章为准。

（三）出具流程参照“往届生办理成绩单须知”。

（四）学历学位证明均在档案馆办理。

三、办理时间

（一）接件时间：每周一至周五，上午8:30-11:00，下午15:00-17:00，（周四下午、节假日、寒暑假除外）。

（二）取件时间：从受理之日起3-5个工作日，具体时间由工作人员告知。